前払金と前払費用の違い｜「先に払った」だけでは判断しない

前払金は「商品を受け取る権利」

商品を注文し、引渡し前に手付金を支払った場合は前払金です。この時点ではまだ商品を受け取っていないため、仕入を計上しません。

前払費用は「翌期にサービスを受ける権利」

家賃や保険料を数か月分まとめて支払い、その中に翌期分が含まれている場合、その翌期分を前払費用として資産に振り替えます。

仕訳例

商品100,000円を注文し、手付金20,000円を現金で支払った。

借：前払金 20,000
貸：現金 20,000

決算で翌期分の保険料30,000円を繰り延べる。

借：前払費用 30,000
貸：保険料 30,000

覚え方

『何を先に払ったのか』を見ます。商品そのものの受取り前なら前払金。時間の経過で費用になる家賃・保険料などの翌期分なら前払費用です。