日商簿記3級 · 3分解説
立替金・預り金の仕訳|従業員立替金も整理
立替金は『あとで返してもらう権利』、預り金は『あとで返す・渡す義務』です。誰のお金なのかを考えると判断できます。
テーマ:立替金 預り金 仕訳
30秒で結論
- 他者負担分を会社が立替 → 立替金(資産)
- 従業員分なら従業員立替金を使うこともある
- 他者のお金を一時的に預かる → 預り金(負債)
立替金は回収する権利
従業員が負担すべき保険料20,000円を会社が現金で支払った場合、会社は従業員から20,000円を返してもらえるため、従業員立替金などの資産を計上します。
給与から控除して回収
後日、給料から立替額を差し引けば、従業員立替金が減ります。給料の費用そのものを立替額だけ減らすわけではありません。
預り金は逆の関係
取引先のお金を一時的に受け取り、後で本人へ渡す必要があるなら、会社には返す義務があるため預り金という負債になります。
3問だけ確認
Q1. 従業員負担の保険料を会社が立替。借方は?
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従業員立替金などQ2. 他者のお金を一時的に預かった。
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預り金Q3. 立替金は資産・負債?
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